決算とは？いつ行い、決算書はどう読むのか、よくある疑問を整理
決算とは、会社が一定期間の収益と費用をまとめ、お金の状態を確かめる作業です。決算書は経営者が確認に使うほか、株主や取引先が判断する材料にもなります。個人事業主の決算日は12月31日です。会社は決算日を自由に決められ、設立のときに定款へ書いて決めます。
目次
決算とは、お金の状態を確かめる作業
決算とは、一定期間の収益と費用をまとめて、会社のお金の状態を確かめる作業です。
決算書は経営者が確認に使うほか、株主や取引先が判断する材料にもなります。
決算の種類：月次・四半期・中間・本決算
決算には、いくつかの種類があります。上場企業には、行って公開する義務があるものもあります。
| 種類 | 内容 |
|---|---|
| 月次決算 | 1か月ごとに行う。法律上の義務はない |
| 四半期決算 | 3か月ごとに行う。上場企業は行い、公開する義務がある |
| 中間決算 | 半年ごとに行う。上場企業は公表する義務がある |
| 本決算 | 年に1回行う。税の申告のために、法的な義務がある |
決算日はいつ？個人事業主と会社のちがい
個人事業主の決算日は12月31日です。翌年の2〜3月に確定申告をします。
法人は決算日を自由に決められます。3月が多いですが、9月や12月の会社もあります。決算日は、会社をつくる設立登記のときに定款へ書いて決めます。
決算日を変えるには定款の変更が必要で、臨時株主総会での決議がいります。
決算の流れと棚卸
決算は、次の順で進みます。棚卸は、在庫を数えて金額を出し、売れ残りを経費から外す作業です。
- 記帳の確定
- 棚卸
- 整理の仕訳
- 決算書づくり
- 株主総会
- 税の申告
3つの決算書の見方
代表的な決算書は、貸借対照表、損益計算書、キャッシュ・フロー計算書の3つです。それぞれ、見るものがちがいます。
| 決算書 | 何を示すか |
|---|---|
| 貸借対照表 | ある時点の資産・負債・純資産 |
| 損益計算書 | 一定期間の売上から費用を引き、利益を示す |
| キャッシュ・フロー計算書 | 実際に動いたお金の流れ |
読むときのコツ
決算書を読むときの目安を、4つ紹介します。
- 自己資本比率は純資産÷総資産で、会社の安定性を見る目安になります。
- 黒字でも、営業のキャッシュ・フローが赤字なら注意が必要と解説されています。
- 売上や利益は、前期だけでなく過去数期分とくらべると流れが分かります。
- 大きな会社は事業ごとの数字が出ているので、好調な部門と苦戦する部門が分かります。
よくある疑問：なぜ3月に決算が多いの？
日本は3月決算の会社が多く、3月前後に決算発表が集まります。
なぜ3月が多いのかは、まだ分かっていません。なお、決算カレンダーの発表日や時刻は予定で、実際とちがう場合があると注意書きがあります。
よくある疑問
決算と決算発表はどうちがいますか？
決算は会社がお金の状態をまとめる作業です。決算発表は、その内容を世の中に知らせることです。決算発表の内容をまとめた書類が決算短信です。
個人事業主の決算はいつですか？
決算日は12月31日です。翌年の2〜3月に確定申告をします。
決算日は途中で変えられますか？
変えられます。ただし定款の変更が必要で、臨時株主総会での決議がいります。
月次決算はしないといけませんか？
月次決算に法律上の義務はありません。
黒字なら決算は安心ですか？
黒字でも、営業のキャッシュ・フローが赤字なら注意が必要と解説されています。
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