戸籍とは？謄本と抄本の違い、相続での集め方、ふりがな制度の疑問
戸籍は、日本人一人ひとりの氏名や生年月日、夫婦・親子の関係を登録し、証明するものです。謄本は戸籍に載る全員分の写し、抄本は必要な人だけの写しです。相続では、亡くなった人の出生から死亡までの戸籍を集めて、相続人を確かめます。
目次
戸籍とは何か：身分関係を記録して証明するもの
戸籍は、日本人一人ひとりの氏名や生年月日、夫婦・親子の関係を登録し、証明するものです。
外国人は戸籍に載りません。帰化した人や外国にいる日本人は、戸籍に登録されます。
謄本と抄本はどう違う？どんな場面で必要？
戸籍謄本と戸籍抄本は、どちらも戸籍の写しです。違いは、写す範囲です。
戸籍謄本は、戸籍に載る全員分の写しです。抄本は、必要な人だけの写しです。
戸籍謄本は、パスポートの申請、生命保険の請求、年金の受給開始、遺言書づくり、相続などで必要になります。
| 種類 | 写す範囲 |
|---|---|
| 戸籍謄本 | 戸籍に載る全員分 |
| 戸籍抄本 | 必要な人だけ |
除籍・改製原戸籍・附票って何？
除籍とは、戸籍から抜けることです。全員が抜けた戸籍は、除籍簿として保存されます。
戸籍の附票には、住所が変わった履歴が記されます。附票は市区町村をまたぐ住所変更も載せますが、住民票は同じ市区町村内の変更だけを載せます。
除籍や改製原戸籍の保存期間は、2010年6月1日以降は150年とされています。
| 書類 | 何が分かる？ |
|---|---|
| 除籍 | 戸籍から抜けた記録。全員が抜けた戸籍は除籍簿 |
| 戸籍の附票 | 住所が変わった履歴。市区町村をまたぐ変更も載る |
| 住民票 | 同じ市区町村内の変更だけ |
相続では出生から死亡までの戸籍が必要
相続では、相続人を確かめるため、亡くなった人の出生から死亡までの戸籍が必要になります。
戸籍が作り替えられると、抜けた人の情報は新しい戸籍に移りません。そのため、古い戸籍も調べる必要があります。
本籍地が分からないときは、最後の住所地で本籍地つきの住民票の除票を取ると分かります。
法務局で法定相続情報証明を作れば、戸籍一式の代わりに使えます。無料ですが、戸籍を集める必要があります。
謄本の取り方は4つ
戸籍謄本の取り方は、次の4つが紹介されています。
2024年3月から戸籍の広域交付が始まり、本籍地が遠くても、近くの役所の窓口で請求できます。ただし、代理人や郵送での請求、戸籍抄本、戸籍の附票は、本籍地の役所へ行く必要があります。
コンビニで戸籍謄本を取るには、受け取りの条件があると案内されています。詳しくは、お住まいの自治体や役所の案内を見てください。
- 本人が役所へ行く
- 代理人に頼む
- 郵送で請求する
- コンビニで発行する
戸籍のふりがな制度：何が決まっている？
2025年5月26日に改正戸籍法が施行され、氏名のふりがなを戸籍に記す制度が始まりました。
戸籍にふりがなが記載されるのは、2026年5月26日以降とされています。
通知されたふりがなが誤っていた場合は、2026年5月25日までに正しいものを届け出るよう案内されていました。この期限は過ぎています。期限後の扱いは、まだ分かっていません。
今、ふりがなの記載がどこまで進んでいるのかは、まだ分かっていません。
- 届出先は、本籍地か住所地の市区町村の窓口、または郵送です。
- マイナポータルからも届出できます。
本籍と住所、筆頭者についてのよくある疑問
戸籍は住民基本台帳とは別のものです。本籍と住所は同じでなくてもかまいません。転籍で本籍を移せます。
筆頭者は、戸籍の最初に名前がある人です。亡くなっても、その記載は消えません。
よくある疑問
本籍と住所は同じでないといけませんか？
いいえ。戸籍は住民基本台帳とは別のもので、本籍と住所は同じでなくてもかまいません。
本籍地が分からないときはどうすればいいですか？
最後の住所地で、本籍地つきの住民票の除票を取ると分かります。
外国人も戸籍に載りますか？
外国人は戸籍に載りません。帰化した人や外国にいる日本人は登録されます。
ふりがなの届出はどこでできますか？
本籍地か住所地の市区町村の窓口・郵送、またはマイナポータルでできます。
通知されたふりがなが誤っていたら？
2026年5月25日までに正しいものを届け出るよう案内されていました。期限後の扱いは、まだ分かっていません。
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